AI dla gabinetów stomatologicznych
Recepcja w gabinecie stomatologicznym to jedno z najbardziej obciążonych stanowisk — telefony dzwonią bez przerwy, a pacjenci czekają na odpowiedź. Rejestracja wizyt online, przypomnienia SMS o terminach kontroli, zbieranie opinii po zabiegach — to wszystko zajmuje godziny pracy recepcji każdego dnia.
AI przejmuje te powtarzalne zadania i obsługuje pacjentów całą dobę, również wieczorami i w weekendy. Automatyzacja gabinetu stomatologicznego oznacza mniej nieodebranych telefonów, mniej pustych terminów i więcej czasu na obsługę pacjentów na miejscu.
Twój zespół skupia się na tym, co najważniejsze — na leczeniu, a nie na odbieraniu telefonów.
💡 Wdrażaliśmy automatyzację rejestracji wizyt w gabinecie dentystycznym — w pierwszym miesiącu AI obsłużyło ponad 120 zapytań, które wcześniej leżały bez odpowiedzi do rana. Recepcja odzyskała około 2 godzin dziennie, które wcześniej szły na powtarzalne rozmowy telefoniczne.
Automatyczna rejestracja wizyt
Pacjent pisze na czacie lub Messengerze — AI sprawdza dostępne terminy, rezerwuje wizytę i wysyła potwierdzenie SMS. Recepcja nie musi przerywać pracy z pacjentami na miejscu.
DentCare Gabinet
Aktywna teraz
Recepcja spędza ~3h dziennie na odbieraniu telefonów
AI rejestruje pacjentów 24/7 — recepcja zajmuje się tymi na miejscu
Kontakt po wizycie
Po każdej wizycie AI automatycznie kontaktuje się z pacjentem — pyta o samopoczucie, prosi o opinię i przypomina o kolejnej kontroli. Wszystko bez udziału zespołu.
Zabieg wykonany
Pacjent opuszcza gabinet po zabiegu.
Jak się Pan czuje?
SMS z pytaniem o samopoczucie po zabiegu i przypomnieniem o zaleceniach.
Podziel się opinią
Wiadomość z prośbą o ocenę wizyty i link do opinii Google.
Czas na kontrolę
Automatyczne przypomnienie: „Minęło pół roku — umówić kontrolę?”
Większość gabinetów nie kontaktuje się po wizycie
Automatyczny kontakt po wizycie zwiększa powroty pacjentów nawet o 35%
Przypomnienia SMS o wizytach
Pacjent dostaje automatyczne przypomnienia o wizycie — przy rezerwacji, dzień przed i godzinę przed. Po wizycie: podziękowanie. Zero pustych terminów, zero zapomnianych wizyt.
Środa, 12 lutego
20% pacjentów zapomina o umówionej wizycie
Automatyczne przypomnienia zmniejszają nieobecności nawet o 70%
Instrukcje pozabiegowe na email
Po zabiegu pacjent automatycznie otrzymuje email z instrukcjami — co jeść, czego unikać, kiedy zadzwonić. Lekarz nie musi powtarzać tego każdemu pacjentowi.
Szanowny Panie Janie,
dziękujemy za wizytę w naszym gabinecie. Poniżej znajdzie Pan zalecenia po dzisiejszym zabiegu ekstrakcji.
• Przez 2 godziny proszę nie jeść ani pić
• Przez 24 godziny unikać gorących posiłków i napojów
• Nie płukać jamy ustnej intensywnie
• W razie silnego bólu — proszę zadzwonić: 12 345 67 89
Szczegółowe zalecenia w załączniku. Życzymy szybkiego powrotu do zdrowia!
Lekarz powtarza te same instrukcje każdemu pacjentowi
Pacjent dostaje instrukcje na piśmie — lekarz oszczędza 5 min na wizycie
Automatyczne odpowiedzi o cenach
Pacjent pyta o cenę wybielania, implantu czy aparatu — AI sprawdza cennik gabinetu, podaje szczegóły zabiegu i proponuje rezerwację. Recepcja nie odrywa się od pracy.
Recepcja odpowiada na pytania o ceny ~15 razy dziennie
AI podaje ceny i opis zabiegów natychmiast — recepcja nie odrywa się od pracy
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje automatyzacja gabinetu stomatologicznego?
Czy AI zastąpi recepcjonistkę w gabinecie?
Jak długo trwa wdrożenie AI w gabinecie stomatologicznym?
Czy AI integruje się z moim systemem do zarządzania gabinetem?
Przydatne artykuły
Ile klientów tracisz bez szybkiej odpowiedzi?
78% klientów kupuje od firmy, która odpowie pierwsza. Sprawdź, ile pieniędzy zostawiasz na stole przez nieodebrane wiadomości i jak temu zaradzić.
Jak zdobyć pierwsze 20 opinii w Google bez proszenia na siłę (plan na 30 dni)
Jak zdobyć opinie Google dla firmy usługowej bez naciskania klientów. Plan na 30 dni, gotowe wiadomości i odpowiedzi na trudne komentarze.
Co AI Sekretarka musi wiedzieć o Twojej firmie, żeby działała dobrze?
Jak przygotować wiedzę dla AI Sekretarki, żeby odpowiadała naturalnie i nie odstraszała klientów. Praktyczna checklista dla właściciela firmy.
Chcesz wdrożyć takie automatyzacje?
Zaczynamy od audytu procesów w gabinecie — mapujemy, ile czasu recepcja spędza na poszczególnych zadaniach. Na tej podstawie proponujemy konkretne automatyzacje z oszacowanym zwrotem w pierwszych 30 dniach.
Skontaktuj sięInne branże, które automatyzujemy
Biura rachunkowe
Automatyczne przypomnienia o terminach i brakujących dokumentach, zbieranie faktur od klientów, odpowiedzi na pytania o rozliczenia i wstępna kwalifikacja nowych klientów.
Salony fryzjerskie i kosmetyczne
Rezerwacja wizyt online 24/7, przypomnienia o terminie, informacje o dostępności i cenach usług. Fryzjer nie musi przerywać pracy, żeby odebrać telefon.
Kancelarie prawne
Wstępna kwalifikacja spraw, zbieranie opisu sprawy przed konsultacją, umawianie spotkań i automatyczne odpowiedzi na pytania o zakres usług i koszty.
Sprawdźmy, czy mogę Ci pomóc
Zostaw numer — oddzwonię w ciągu kilku godzin. Porozmawiamy o Twojej firmie i zobaczysz, czy to ma sens. Zero zobowiązań.