AI dla biur rachunkowych
Księgowa spędza godziny na zbieraniu dokumentów i odpowiadaniu na te same pytania — jaki jest termin VAT, jakie składki ZUS, jakie dokumenty dostarczyć. Automatyzacja biura rachunkowego pozwala odciążyć zespół od tych powtarzalnych czynności.
AI automatycznie wysyła przypomnienia o terminach rozliczeń, zbiera faktury od klientów i odpowiada na najczęstsze pytania o podatki i składki. Klienci dostają natychmiastową odpowiedź, nawet poza godzinami pracy biura.
Twój zespół skupia się na rozliczeniach i doradztwie, a nie na przypominaniu o brakujących dokumentach.
💡 W biurze rachunkowym, z którym współpracowaliśmy, zbieranie dokumentów od klientów skróciło się z 2 tygodni do 4 dni dzięki automatycznym przypomnieniom. Księgowa przestała tracić czas na pisanie tych samych maili z prośbą o faktury.
Automatyczne zbieranie dokumentów
Przed każdym terminem rozliczeniowym AI sprawdza, kto przesłał faktury a kto nie. Wysyła personalne przypomnienia, śledzi dostarczenie i eskaluje do księgowego gdy klient nie reaguje.
Księgowa spędza ~8h miesięcznie na zbieraniu dokumentów
AI zbiera faktury automatycznie — księgowa zajmuje się rozliczeniami
Odpowiedzi na pytania klientów
Klienci zadają te same pytania: terminy VAT, wymagane dokumenty, wysokość składek. AI odpowiada natychmiast na powtarzalne pytania, a trudniejsze przekazuje do księgowego z kontekstem.
Biuro Rachunkowe Kwadrat
Aktywna teraz
Te same pytania padają 20+ razy w miesiącu
AI odpowiada natychmiast — księgowa nie odrywa się od pracy
Miesięczne raporty dla klientów
Na koniec każdego miesiąca AI generuje podsumowanie finansowe i wysyła je mailem do klienta. Przychody, koszty, podatki do zapłaty, ważne terminy — wszystko w jednym mailu.
Szanowny Panie Marku,
przesyłamy podsumowanie finansowe za luty:
📈 Przychody: 48 500 PLN
📉 Koszty: 31 200 PLN
💰 Podatek VAT do zapłaty: 3 960 PLN (termin: 25.02)
📅 Składki ZUS: 1 836,93 PLN (termin: 20.02)
Szczegółowy raport w załączniku. W razie pytań — jesteśmy do dyspozycji.
Księgowa tworzy ~20 raportów miesięcznie ręcznie
AI generuje i wysyła raporty automatycznie — bez pracy księgowej
Przypomnienia o terminach
Klienci nie muszą pamiętać o terminach VAT, ZUS ani PIT — AI wysyła powiadomienia z wyprzedzeniem. Każdy klient dostaje personalne przypomnienie z konkretną kwotą i datą.
Środa, 12 lutego
Klienci dzwonią z pytaniami o terminy ~30 razy w miesiącu
Automatyczne powiadomienia — klient pamięta, księgowa się nie odrywa
Wdrożenie nowego klienta
Nowy klient trafia do biura — AI prowadzi go przez cały proces: ankieta o firmie, lista potrzebnych dokumentów, przypomnienia o brakach. Księgowa dostaje komplet i zaczyna pracę.
Rejestracja klienta
Klient wypełnia formularz online — dane firmy, forma opodatkowania, branża.
Ankieta o firmie
AI wysyła dopasowaną ankietę: pracownicy, pojazdy, środki trwałe, kasa fiskalna.
Kompletowanie dokumentów
AI wysyła listę dokumentów i przypomina o brakujących. Klient przesyła online.
Pierwsze rozliczenie
Księgowa ma komplet — rozpoczyna rozliczenie. Klient dostaje potwierdzenie mailem.
Regularna obsługa
AI zbiera dokumenty, przypomina o terminach, generuje raporty. Biuro działa jak zegarek.
Wdrożenie nowego klienta zajmuje 2–3 tygodnie rozmów i maili
AI prowadzi klienta przez wdrożenie — księgowa dostaje komplet dokumentów
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje automatyzacja biura rachunkowego?
Czy AI może wysyłać przypomnienia do moich klientów?
Jak AI zbiera faktury od klientów?
Czy to jest bezpieczne? Dane klientów są poufne.
Przydatne artykuły
Sztuczna inteligencja w małej firmie — 5 rzeczy, które już dziś możesz zautomatyzować
82% małych firm myśli, że AI nie jest dla nich. Oto 5 prostych automatyzacji, które oszczędzają czas i pieniądze — od 200 zł miesięcznie.
Chatbot dla firmy — co to jest i ile kosztuje?
Dowiedz się, czym jest chatbot dla firmy, jak działa w praktyce i ile kosztuje wdrożenie. Prosty poradnik dla właścicieli firm.
Co AI Sekretarka musi wiedzieć o Twojej firmie, żeby działała dobrze?
Jak przygotować wiedzę dla AI Sekretarki, żeby odpowiadała naturalnie i nie odstraszała klientów. Praktyczna checklista dla właściciela firmy.
Chcesz wdrożyć takie automatyzacje?
Analizujemy, które zadania w Twoim biurze zajmują najwięcej czasu — zbieranie dokumentów, odpowiadanie na pytania, przypomnienia o terminach. Na tej podstawie proponujemy automatyzacje dopasowane do Twoich procesów.
Skontaktuj sięInne branże, które automatyzujemy
Salony fryzjerskie i kosmetyczne
Rezerwacja wizyt online 24/7, przypomnienia o terminie, informacje o dostępności i cenach usług. Fryzjer nie musi przerywać pracy, żeby odebrać telefon.
Kancelarie prawne
Wstępna kwalifikacja spraw, zbieranie opisu sprawy przed konsultacją, umawianie spotkań i automatyczne odpowiedzi na pytania o zakres usług i koszty.
Hotele i pensjonaty
Obsługa rezerwacji i zapytań o dostępność pokoi, automatyczne odpowiedzi o wyposażeniu i okolicy, informacje dla gości w trakcie pobytu.
Sprawdźmy, czy mogę Ci pomóc
Zostaw numer — oddzwonię w ciągu kilku godzin. Porozmawiamy o Twojej firmie i zobaczysz, czy to ma sens. Zero zobowiązań.